HR-Manager*in für Administration und Recruiting (m/w/d)

Wir möchten uns gerne im Bereich der HR-Administration verstärken und suchen eine Person, die Lust auf eine Mischung aus Administration und Recruiting hat. Wir wissen, dass das keine Standard-Kombination ist, aber hey. Standard kann jede*r :-)

Deine Rolle in Vollzeit (38h/Woche) im Bereich Administration/ Recruiting:

Im Bereich der Administration hast du folgende Aufgaben (70%):

• Du teilst dir die operative Personaladministration für die gesamte LPG-Gruppe, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Abmahnungen Bescheinigungen und vieles mehr
• Ebenso teilst du dir die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit dem Fibu-Team. Du sorgst für eine reibungslose und zuverlässige Kommunikation der relevanten Abrechnungsdaten mit unserem Steuerberater. Ebenso stellst du eine verlässliche Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden sicher
• Du bist die Unterstützung bei der Pflege unserer digitalen Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware 
• Du wickelst die Offboardingprozesse für den Personalbereich ab inkl. der Übernahme einzelner Aufgaben im Prozess
• Du arbeitest bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von administrativen Personalprozessen mit
• Für die Pflege der Personalakten in unser kommendes digitale HR-System (Factorial) bist du ebenfalls verantwortlich
• Langfristig können wir uns vorstellen, dass diese Rolle die Vertretung der Personalleitung einnimmt

Im Bereich Recruiting freut sich unser Recruiting-Team auf folgende Unterstützung (30%):

• Du triffst die Vorauswahl auf Basis der Bewerbungsunterlagen, planst und führst eigenständig Telefoninterviews durch, koordinierst Probearbeitstage und erstellst darauffolgend den Arbeitsvertrag und startest das dazugehörige Onboarding
• Für einen noch direkteren Einblick besuche auch gern unsere Seite auf kununu

Was überzeugt uns?

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Studium mit einem Schwerpunkt im Personalbereich ist ein Vorteil, aber kein Muss. Wenn du einen anderen relevanten Hintergund mitbringst, freuen wir uns auf deine persönliche Geschichte
• Wichtig sind in dieser Rolle vertiefende Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
• Erste Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind von Vorteil
• Du magst das routinierte Arbeiten und teilweise wiederkehrende Aufgaben langweilen dich nicht.
• Du verstehst dich als Dienstleister*in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und dir ist es wichtig, in einem Team zu arbeiten
• Wir sind vielseitig. Deshalb solltest du offen für alle Themen im Bereich Diversity & Inclusion sein
• Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit, da wir mit vielen Anwendungen, wie z.B. MS Office 365, Asana, Mural, d.Vinci arbeiten 

• 6-Wochen Urlaub:

  Du brauchst mal ne Verschnaufpause? Sechs Wochen Urlaub pro Jahr bieten dir Zeit zum Ausruhen, Seele baumeln lassen und Erholen.

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Heute schon an übermorgen denken: Wir bezuschussen deine Altersvorsorge, damit es dir auch im Ruhestand gut geht.

• BVG-Firmenabo als Deutschlandticket:

  Uns ist es wichtig, dass du sicher und umweltfreundlich zur Arbeit kommst. Daher hast du über uns die Möglichkeit, deinen Mobilitätszuschuss von 15€ in ein BVG-Firmenabo als Deutschlandticket zu investieren. 

• Corporate Benefits:

  Ihr bekommt den Zugang zur Plattform " Corporate Benefits"

  Eure Vorteile:

  • Dauerhafte Preisnachlässe z.B.auf Reisen, Mode, Technik,Mobilfunk u.v.m.
  • Zugriff auf Angebote von über 800 Top-Markenanbietern von zuhause und unterwegs
  • Monatliche Erweiterung des Angebots
• Firmenhandy:

  Je nach Aufgabe oder Position bekommst du ein Firmenhandy gestellt. Das kannst du auch gerne im privaten Bereich nutzen. 

• Gute Verkehrsanbindung:

  Alle unsere Standorte sind zentral gelegen und dadurch super mit den öffentlichen Verkehrsmittel erreichbar!

• Hunde willkommen:

  Du hast einen Hund und möchtest nicht, dass er/sie während deiner Arbeitszeit alleine Zuhause bleibt? Kein Problem. Sprich uns gerne an. Wir lieben Hunde!

• LPG-Mitgliedschaft:

  Wer bei uns anpackt, wird auch Mitglied – selbstverständlich kostenlos, denn wir tragen deine monatliche Mitgliedsgebühr. Ausgestattet mit deiner neuen Mitgliederkarte kannst du dann zu den vergünstigten Preisen bei uns einkaufen.

• Mentale Gesundheit - das Fürstenberg Institut:

  Deine mentale Gesundheit liegt uns am Herzen. Das Fürstenberg Institut unterstützt dich bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Herausforderungen. Nutze das Beratungsangebot kurzfristig, vertraulich und kostenfrei. 

• Mitarbeiterrabatte:

  On top bekommst du monatlich zu deinem Gehalt einen Rabatt von über 50 € ausgezahlt, mit denen du frisches Obst, knackiges Gemüse & Co. bei uns kaufen kannst.

• Parkplatz:

  Am Verwaltungsstandort gibt es Parkmöglichkeiten für dein Auto. 

• Urlaubsgeld:

  Ja, es gibt es noch. Das gute, alte Urlaubsgeld :-) . Mit der Juli-Abrechnung geben wir dir einen Zuschuss zu deinem wohlverdienten Urlaub!